Escritório de Contabilidade Local ou Remoto: como escolher entre os dois?

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05/03/2020

Antes de contratar um escritório, é necessário entender as diferenças entre o local e o remoto, as vantagens de cada tipo e qual satisfará melhor as necessidades do seu negócio.

Continue a leitura deste artigo para compreender melhor a importância da contabilidade para o crescimento de um negócio, quais são os benefícios do escritório remoto e do local e os diferenciais da Formma Contábil. Boa leitura!

A importância de um bom escritório de contabilidade

Contratar um bom escritório contábil traz um amplo rol de proveitos para empresas de qualquer tamanho e ramo. Exemplos deles são:

  • Regularidade perante os órgãos públicos;
  • Recolhimento dos tributos adequadamente;
  • Cumprimento das obrigações acessórias (emissão de documentos);
  • Administração da carga tributária (planejamento tributário);
  • Diminuição da burocracia;
  • Eliminação de problemas com o Fisco;
  • Maior controle financeiro, garantindo o equilíbrio financeiro;
  • Permitir que o empresário tenha foco na atividade principal do seu negócio.

A legislação contábil e tributária brasileira é excepcionalmente complexa, o que torna inviável que os gestores cumpram com todas as suas obrigações por conta própria. Sem o apoio de bons profissionais, a empresa arca com muitos prejuízos e riscos, tais como:

  • Problemas fiscais por recolhimento errôneo dos impostos;
  • Dificuldade de crescimento em longo prazo;
  • Falta de eficiência nos processos;
  • Irregularidade da empresa;
  • Riscos trabalhistas, previdenciários, entre outros;
  • Riscos de pagar elevadas multas por descumprimento de obrigações principais e assessorias.

Escritório de contabilidade  — local ou remoto?

Um escritório local presta os serviços contábeis em um estabelecimento físico, devendo o cliente ir até o lugar para negociar com os contadores. O escritório remoto, por sua vez, realiza todas as atividades a distância e por meio da internet. Ambos os tipos têm seus próprios benefícios, então, confira quais são eles a seguir.

Local

As vantagens desse tipo estão interligadas ao fato de que há um local físico para realizar o atendimento ao cliente. Sendo assim, será possível fazer reuniões presenciais. Apesar de reuniões online também permitirem a troca de informações, muitas pessoas têm mais confiança quando conhecem o estabelecimento e os profissionais presencialmente.
Outro benefício consiste na facilidade de solucionar pendências urgentes e locais, já que os contadores poderão tomar medidas diretamente quando necessário.
Por fim, os profissionais conhecem o mercado local — tanto o de consumidores quanto o de concorrentes —, permitindo que personalizem, de forma mais precisa, o serviço e maximizem a competitividade dos clientes na região.

Remoto

Graças ao avanço da tecnologia e da internet, atualmente, os contadores podem prestar todos os seus serviços de forma online. Como os custos são reduzidos para negócios remotos (há menos gastos com materiais físicos, encaminhamentos etc.), eles poderão estipular preços mais competitivos que os escritórios locais.

Além disso, a diminuição do número de reuniões presenciais pode ser vantajosa se o contratante também for modernizado, já que não será necessário se encontrar com o cliente para prestar o serviço.

Entretanto, a maior vantagem do escritório remoto consiste na automação aliada à estratégia. Isso significa que os serviços burocráticos serão automatizados, como o cálculo de tributos, a emissão de documentos fiscais, entre outros. Essa qualidade possibilita que os contadores concentrem seus esforços em atividades mais estratégicas, como a elaboração de planejamentos tributários.

Então, o ideal é que o empresário possa contar com uma empresa de contabilidade que alie os benefícios do escritório local e do remoto.

Quais são os diferenciais da Formma Contábil?

A Formma Contábil resultou da união da Fortes Contabilidade e da Master Mapurunga Contábil e tornou-se uma das maiores organizações do Brasil no setor.

Essa é uma empresa inovadora que presta assessoria para organizações de todos os portes, tanto de forma interna (dentro de suas instalações) quanto de maneira externa (in company ou dentro do estabelecimento do contratante). Dessa maneira, a Formma Contábil garante aos seus clientes os benefícios tanto de um escritório local quanto de um remoto.

Com a ajuda de um bom escritório de contabilidade, você conseguirá se concentrar nas suas atividades principais, evitará problemas legais e garantirá o desenvolvimento do negócio. Entretanto, é importante escolher uma empresa que ofereça uma assessoria completa.

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